Quy trình quản lý thiết kế xây dựng

Đối với quá trình thực hiện một công việc nhiều thao tác phức tạp nhưng có tính chất chung hoặc lặp lại.
Để thực hiện công tác nhanh và tránh các thiếu sót, các nhà quản lý thiết lập các thao tác thành một hệ thống đồng bộ chung.
Hệ thống các thao tác tuân thủ này thường được gọi là “Quy trình”. Trong dự án xây dựng thì cụ thể là Quy trình quản lý thiết kế và quy trình thiết kế dự án xây dựng.

Bản thân Mình không đánh giá thấp/ bỏ qua quy trình, “quy trình” với ý niệm của mình đóng vai trò dù nhỏ nhưng nhất định trong thành công của tổ chức / dự án.
Với quá trình sản xuất sản phẩm/ dịch vụ có tính chất lặp lại, nhất là với các tổ chức lớn thì quá trình vận hành không thể không có quy trình chung.
Có điều là hình như đi đâu làm gì mình cũng nghe về quy trình. “Quy trình” hiện nay như một thứ được thổi phồng thần thánh thái quá.
Bài viết dưới đây mình muốn chia sẻ góc nhìn về Quy trình quản lý thiết kế dự án xây dựng và Cách định hướng quy trình sao cho phù hợp với dự án.
Chi tiết cụ thể quy trình bạn có thể tham khảo và xây dựng phù hợp với thực tế cách vận hành của riêng tổ chức độc lập.

ĐỊNH NGHĨA VÀ ĐỊNH HÌNH QUY TRÌNH.

Có 2 nội dung quan trọng trong quy trình:
Cách định hình quy trình & Tính phù hợp của quy trình.

Mục đích của quy trình là việc chuẩn hóa các công đoạn có tính chất chung và “hướng dẫn đồng bộ” đến mọi thành viên.
Nếu bỏ qua tính hiệu quả lý thuyết (tiến độ, chất lượng, chi phí) thì 1 công việc hiệu quả là công việc chỉ làm 1 lần và kết thúc.
Quy trình chính là hướng dẫn chung thống nhất để kết thúc công việc đó.
Quy trình không nên là công cụ để phân định trách nhiệm hay quy định phạm vi công việc, giới hạn phối hợp …

Đối với các dự án phát triển thiết kế xây dựng thì các bước thực hiện tương tự nhau, tuân thủ luật xây dựng.
Tuy nhiên tuỳ theo từng công ty khác nhau mà việc hoạt động tương tác phòng ban trong tổ chức cũng khác nhau.
Quy trình quản lý thiết kế cần phù hợp với cơ cấu tổ chức đó để phối hợp thực hiện hiệu quả.

QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIẾT KẾ PHỔ BIẾN HIỆN NAY:

Đa phần các công ty mà mình được biết/ tìm hiểu thì đều đang sử dụng quy trình thiết kế và quản lý thiết kế dự án theo tuần tự pháp lý.

Các bước thiết kế xây dựng thông thường là:
Thiết kế ý tưởng -Thiết kế cơ sở – Thiết kế kỹ thuật – Thiết kế thi công.
Đối với các dự án phức tạp có thể bổ sung các bước:
Nghiên cứu khả thi/ sơ đồ (tiền ý tưởng) –  Thiết kế ý tưởng – Hoàn thiện thiết kế ý tưởng – Thiết kế cơ sở – Thiết kế kỹ thuật – Thiết kế thi công.
Việc hoàn thiện thiết kế ý tưởng rất quan trọng, chủ đầu tư cân nhắc khái toán chi phí, vật liệu, sơ bộ kỹ thuật, khả năng vận hành… trước khi tiến hành triển khai thiết kế chi tiết.

Mục tiêu của quy trình quản lý thiết kế xây dựng là:
Chỉ dẫn rõ ràng và phân chia giai đoạn quá trình thiết kế đảm bảo tuần tự giai đoạn có tính chất chung xác định mốc bắt đầu kết thúc.
Phân luồng hành vi xuất hiện trong quá trình thiết kế tại các giai đoạn.
Xác định hành động thực hiện tại các mốc giai đoạn, hành vi phối hợp phù hợp tại mốc giai đoạn..
Chuẩn hoá các công đoạn, thao tác có đặc tính chung, tương đồng.
Đảm bảo Thông tin thiết kế đồng bộ giữa các bộ môn, các phòng ban, có sự phối hợp tổng thể kỹ thuật.
Thiết kế chuẩn bị tốt cho việc thi công, Phân loại thông tin cần thiết đối với từng giai đoạn.
Xác định hướng & mốc phối hợp phương thức phối hợp giữa các đối tượng. Lộ trình rõ ràng và xuyên suốt đối với từng phòng ban chức năng tham gia vào quá trình thiết kế.
Khi có sự điều chỉnh thiết kế dễ dàng cập nhật đồng bộ tránh sai sót.

QUY TRÌNH QUẢN LÝ THIẾT KẾ PHÙ HỢP:

Mặc dù lắng nghe khá nhiều về quy trình, nhưng nhận thức của mình mình thì không xem quy trình quản lý thiết kế là yếu tố then chốt trong phát triển dự án xây dựng.
Đối với quan điểm cá nhân của mình, Quy trình vốn chỉ là yếu tố phụ trong sự phát triển và thành công của một tổ chức/ dự án.
Quy trình mang đặc tính là như là khuôn mẫu chứ không phải chất lượng chiếc bánh.
Thành công của 1 tổ chức cấu thành bởi: 80% là  Con người – 20% là  Bộ máy.
Tổ chức vận hành tốt là do: 80% động lực – 20% quy trình.
Con người và động lực là yếu tố chính tiên quyết.

Khi xây dựng quy trình cần dựa vào thực tế triển khai dự án và cơ cấu tổ chức của đơn vị phát triển dự án để xác định các bước trong quy trình quản lý phù hợp.
Sự phối hợp giữa các phòng ban, các bộ môn quyết định rất nhiều đến lưu đồ thiết kế.
Việc xác định các nội dung không cần “chuẩn hoá” cũng quan trọng như việc chuẩn hoá quy trình vậy.
Nếu một dự án không triển khai theo quy trình thì có thể là dự án đó không phù hợp quy trình.
Nếu nhiều dự án không triển khai theo quy trình thì quy trình đó không còn khù hợp.
Tính phù hợp là rất quan trọng với Quy trình, đối với các biện pháp vận hành dự án khác nhau thì quy trình quản lý thiết kế cũng khác nhau để phù hợp với cách vận hành của tổ chức đó.
Không nên dựa trên kinh nghiệm của tổ chức khác hoặc thông lệ của những dự án khác.

Riêng đối với bản thân mình thì việc thiết kế là chuẩn bị thông tin cho thi công.
Quá trình thiết kế cần tối ưu giai đoạn và cách tương tác theo đặc điểm tổ chức đó. Cũng không nên chia giai đoạn theo hình thức pháp lý.

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Bài viết cùng chuyên mục

Thiết kế mẫu nhà trong dự án bất động sản

Mẫu nhà trong dự án BĐS Trong phát triển dự án BĐS thì mẫu nhà [...]

Công việc từ xa và cơ hội kiến trúc sư làm việc từ xa.

Tiềm năng của kiến trúc sư làm việc từ xa: Kể từ khi COVID-19 xuất [...]

Mô hình phát triển dự án xây dựng đáp ứng sản phẩm thị trường

Khi bạn sản xuất một sản phẩm thương mại dù là: một cái áo, điện [...]

Thiết kế Kiến trúc của thành phố tương lai mang bản sắc và giá trị cộng đồng.

Nghĩ về thành phố tương lai. Trong bối cảnh các thành phố lớn phát triển [...]

Câu chuyện khởi nghiệp thú vị của Startup Lưu Bang

Dạo gần đây có thời gian rảnh nên mình luyện phim sử Trung Quốc. Thấy [...]

Quy trình các bước đầu tư dự án Xây dựng

Đầu tư dự án xây dựng là tập hợp những đề xuất liên quan đến [...]

Những lưu ý khi nghiệm thu bàn giao nhà dự án

Thời điểm vui mừng được chờ đón nhất chắc hẳn là thời gian người mua [...]

[Sổ tay thiết kế | 02] Những lưu ý khi thiết kế dự án thấp tầng

Dự án xây dựng thấp tầng bao gồm khu dân cư hoặc dự án resort [...]

1 Comment

Vai trò của Quản lý thiết kế trong dự án Xây dựng

Quá trình xây dựng những dự án quy mô lớn là tổ hợp các công [...]

2 Comments

Những lưu ý khi chọn mua chung cư

Các yếu tố lựa chọn chủ đầu tư Nhu cầu sở hữu nơi an cư [...]

1 Comment

[Sổ tay thiết kế | 01] Những lưu ý khi thiết kế chung cư cao tầng

Dựa trên các sai sót thường gặp trong quá trình thiết kế chung cư cao [...]

2 Comments

TỔNG HỢP | Tư vấn dự án

Q&A Chuyên trang giải đáp thắc mắc, tư vấn… Tổng hợp hệ thống các bài [...]

1 Comment

Bài viết mới cập nhật

Sự kiện diễn đàn chuyên gia kiến trúc ALP

Architecture Leader Perspective (ALP) Là sự kiện diễn đàn chuyên gia Kiến trúc thường niên [...]

Thiết kế mẫu nhà trong dự án bất động sản

Mẫu nhà trong dự án BĐS Trong phát triển dự án BĐS thì mẫu nhà [...]

Công việc từ xa và cơ hội kiến trúc sư làm việc từ xa.

Tiềm năng của kiến trúc sư làm việc từ xa: Kể từ khi COVID-19 xuất [...]

Kiến trúc sư và định hướng nghề kiến trúc

Tại Việt Nam, Kiến trúc sư được đào tạo kiến thức có thể làm rất [...]

(AI) Trí tuệ nhân tạo và thiết kế kiến trúc

Cùng với sự ra mắt của bom tấn AI trên vai người khổng lồ công [...]

Kiến trúc sư làm việc từ xa

Việc làm Kiến trúc sư làm việc từ xa không còn lạ lẫm trong thị [...]